Durch diese Datenschutzrichtlinie möchten wir Sie darüber in Kenntnis setzen, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erfassen, zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden und wie wir sie behandeln. Wir verfolgen dabei das Ziel, den Anforderungen an Transparenz gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung von 2016/679 (DSGVO) und gegebenenfalls entsprechenden nationalen Datenschutzgesetzen gerecht zu werden.

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Mit dieser Datenschutzrichtline informieren wir Sie über Ihre Datenschutzrechte und Ihre Widerspruchsrechte gegen unsere Datenverarbeitung.

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Erhobene Daten:

Wir erheben folgende Daten von BewerberInnen:

Alle Informationen, die Sie uns im Laufe der Zusammenarbeit übermitteln (also Angaben im Lebenslauf, auf sozialen Profilen, mitgeschickte Zeugnisse und Referenzen).

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Wir erheben folgende Daten von potentiellen Interessenten:

Wir sammeln personenbezogene Informationen über Sie, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten und berufsbezogener Informationen. Diese Informationen beziehen wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn, Lebenslauf-Websites und sozialen Medien. Dies ermöglicht es uns, mit Ihnen in Kontakt zu treten, falls wir der Ansicht sind, dass Sie möglicherweise in der Zukunft Interesse an unseren Arbeitsvermittlungsdiensten haben könnten. Es ist auch möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten von anderen Bewerbern oder Arbeitgebern erhalten, die Sie als Kontakt empfehlen.

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Wir erheben folgende Daten von GeschäftspartnerInnen/KundInnen:

Wir erfassen persönliche Informationen wie Ihren Namen, Ihre berufliche Bezeichnung und Ihre Kontaktdaten. Ebenso verarbeiten wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Kommunikation mit uns. Wir berücksichtigen auch Feedback, das Sie möglicherweise zu unseren Kandidaten abgeben.

Falls Sie uns Informationen über einen Kandidaten bereitstellen, speichern wir die von Ihnen über diesen Kandidaten bereitgestellten personenbezogenen Daten.

Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie, die aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn und sozialen Netzwerken stammen oder die uns im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme als Vertreter bei einer unserer Veranstaltungen zur Verfügung gestellt wurden, bei denen der Veranstalter die Genehmigung zur Weitergabe von Teilnehmerdaten erteilt hat.

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Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten:

BewerberInnen:

Wir nutzen Ihre persönlichen Daten für folgende Zwecke:

• Unterstützung bei Ihrer Jobsuche

• Kommunikation mit Ihnen

• Bereitstellung der Möglichkeit, Ihren Lebenslauf an uns zu senden und sich auf Stellenanzeigen zu bewerben.

• Erstellung eines Kandidatenprofils

• Beratung bei Vorstellungsgesprächen und Fragen zum Gehalt.

• Zusendung von Direktmarketingmaterial über Stellenangebote, Veranstaltungen, Werbeveranstaltungen und Aktivitäten unseres Unternehmens

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GeschäftspartnerInnen/KundInnen:

Wir könnten Ihre persönlichen Daten verwenden, um:

• Personalbeschaffungsdienstleistungen anzubieten.

• Kommunikation mit Ihnen zu führen.

• Feedback zu unseren Dienstleistungen durch Kundenzufriedenheitsumfragen einzuholen, um unsere Dienstleistungen zu verbessern und neue Dienstleistungen zu entwickeln.

• Unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufrechtzuerhalten.

• Ihre Anfragen zu beantworten, wenn Sie uns kontaktieren.

• Bestehende vertragliche Verpflichtungen gegenüber Ihnen zu erfüllen.

• Rechtsansprüche zu begründen, geltend zu machen oder zu verteidigen.

• Direktmarketing durchzuführen.

• Im Rahmen unserer Serviceleistung zum Aufbau vom Personalprozessen die erstellten Vorlagen möglichst passgenau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. 

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Potentielle BewerberInnen und potentielle GeschäftspartnerInnen/KundInnen:

Wir nutzen Ihre persönlichen Daten, um festzustellen, ob Sie Interesse an unseren Dienstleistungen haben und wie wir Sie unterstützen können.

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Gemäß den Bestimmungen der DSGVO verwenden wir die folgenden Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten:

(a) Vertragserfüllung: Dies bezieht sich auf die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen. Zum Beispiel, wenn Kunden unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder Bewerber unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren. Dies gilt auch für potenzielle Kunden oder Bewerber, wenn Maßnahmen erforderlich sind, um einen Vertrag mit uns abzuschließen.

(b) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: Diese Grundlage gilt, wenn wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten müssen, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.

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(c) Die Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter - welche beispielsweise folgende Punkte umfasst:

• Die Beantwortung Ihrer Anliegen und Anfragen, um die Kommunikation mit Kunden und Bewerbern in laufenden Geschäftsbeziehungen aufrechtzuerhalten.

• Die Verbesserung der Leistung unserer Website und der Benutzererfahrung.

• Die Kontaktaufnahme mit potenztiellen KundInnen, um Geschäftsbeziehungen zu entwickeln und aufrechtzuerhalten, insbesondere in Bezug auf die Unternehmen, bei denen die Kontaktperson tätig ist.

• Die Bereitstellung von Informationen zu unseren Dienstleistungen, Stellenangeboten, Veranstaltungen, Werbeveranstaltungen um über unsere anderen Produkte zu informieren.

• Die Gewährleistung effizienter Geschäftsabläufe und die Durchführung von Feedbackumfragen bezüglich unserer Dienstleistungen.

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Weitergabe der Daten an Dritte:

Als Bewerber geben wir Ihre persönlichen Daten an GeschäftspartnerInnen/KundInnen weiter, die offene Stellen für Positionen haben, die für Sie von Interesse sein könnten. Dies erfolgt gemäß den zuvor beschriebenen Rechtsgrundlagen, nämlich zur Vertragserfüllung mit GeschäftspartnerInnen/KundInnen und BewerberInnen oder zur Ergreifung von Maßnahmen, die für den Vertragsabschluss erforderlich sind
Wir können Ihre persönlichen Daten und gegebenenfalls personenbezogene Daten besonderer Kategorien an Drittanbieter weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen und Funktionen ausführen. Dazu gehören:

• Arbeitsreferenzprüfungen, Qualifikationsüberprüfungen, Überprüfungen im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen (falls erforderlich), Überprüfung von Informationen aus Drittquellen, die Sie bereitgestellt haben, Psychometrische Bewertungen oder Fähigkeitstests

• Hosting persönlicher Daten für uns, Professionelle Beratung für unsere Zwecke, Bereitstellung von Datenanalysen für uns, Durchführung von Entwicklungstätigkeiten an unseren Geschäftssystemen,

• Unterstützung bei der Kommunikation mit Ihnen, Bereitstellung von Direktmarketing-Dienstleistungen.

Wir verpflichten unsere Drittanbieter vertraglich dazu, Mindeststandards in Bezug auf Vertraulichkeit und Datenschutz einzuhalten. Darüber hinaus können wir Ihre persönlichen Daten offenlegen wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, an Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden oder andere staatliche Stellen oder an neue Eigentümer und deren Berater im Falle von Umstrukturierungen, Verkäufen oder anderen Geschäftsübertragungen.

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Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten:

Wir speichern Ihre persönlichen Daten so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist, möglicherweise sogar dauerhaft, wenn es sich um einen fortlaufenden Zweck handelt. Zum Beispiel speichern wir die persönlichen Daten von Bewerbern über die Dauer unserer Geschäftsbeziehung hinaus, da wir oft über viele Jahre und möglicherweise während ihrer gesamten Karriere bei der Arbeitsvermittlung unterstützen.

Die Aufbewahrungsdauer variiert je nach den spezifischen Umständen und beinhaltet Faktoren wie die Verarbeitungszwecke, gesetzliche, behördliche und buchhalterische Verpflichtungen sowie Berichterstattungspflichten. Auch die Art und Menge der gespeicherten Daten sowie das potenzielle Risiko eines Schadens für Sie durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer persönlichen Daten spielen eine Rolle.

Wenn wir Ihre persönlichen Daten für Direktmarketing nutzen, erfolgt dies bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie uns auffordern, diese Aktivität zu beenden, und für einen kurzen Zeitraum nach Erhalt Ihrer Anfrage, um diese umzusetzen. Zusätzlich dokumentieren wir in unseren Aufzeichnungen, dass Sie uns aufgefordert haben, kein Direktmarketing mehr durchzuführen oder Ihre Daten dauerhaft zu verarbeiten, um Ihre Anfrage zu erfüllen.

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Ihre Rechte:

Gemäß der EU-Datenschutzgesetzgebung stehen Ihnen verschiedene Rechte zur Verfügung. Dazu gehört das Recht, eine Kopie Ihrer persönlichen Daten anzufordern, die Korrektur, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen im Rahmen eines Vertrags oder Ihrer Zustimmung bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und eine Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu beantragen (Datenübertragbarkeit).

Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn wir Ihre Daten für Direktmarketing nutzen.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Rechte unter bestimmten Umständen eingeschränkt sein können, beispielsweise wenn durch die Erfüllung Ihrer Anfrage personenbezogene Daten einer anderen Person offengelegt würden oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder zwingende berechtigte Interessen dies erfordern. Wir werden Sie über relevante Ausnahmen informieren, die als Grundlage für unsere Entscheidungen dienen.

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Ausübung Ihrer Rechte:

Um Ihre Rechte auszuüben, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder sich von unserer Marketingkommunikation abzumelden, schicken Sie bitte eine Email an office@personalexpertin.at. Bitte kontaktieren Sie uns unter dieser Email Adresse auch bei Fragen oder Bechwerden.

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Änderung der Datenschutzrichtlinie:

Wir können die Datenschutzrichtline jederzeit ändern. Im Falle einer Änderung, werden wir die aktuelle Verfassung auf unserer Website veröffentlichen. Es gilt jeweils die aktuelleste Verfassung.

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